各函授站(點):

我院2017年秋季繼續(xù)對函授站(點)教學教務管理實行常規(guī)督導機制，進行現(xiàn)場督導、電話抽查(教師及學生)、調(diào)研、檢查等措施，落實江蘇省教育廳及學校對校外函授站(點)管理的各項要求，確保成人高等教育校外函授站(點)教學、教務管理過程等方面的質(zhì)量，禁止在站(點)以外的場所從事教學、考務等活動。請各函授站(點)注意管理過程相應的材料收集整理,現(xiàn)將有關事項通知如下:

1、日常管理材料報送

①按教學計劃規(guī)定的課時數(shù)授課，每學期期末完成下學期教學任務安排，教學任務書（EXCEL版）、教師名冊(含聘任教師個人登記表和有關復印件)、教材使用說明等三表)按時上報，教學任務書上要注明具體上課時間與地點、考試時間與地點；任課教師要與教師名冊一致；各年級、專業(yè)班級所開設的課程及課程表(教學任務書)上所有年級和班級均不能缺少。

②報送日期  于2017年6月18日前將電子版發(fā)送到wanglin@njau.edu.cn郵箱。

2、教學管理文件整理存檔

   ①教學計劃的執(zhí)行情況②教學檢查等方面的文件（學風、教風、教案）③課程教學資料④學籍管理等文件⑤綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新⑥學生成績、考勤等原始檔案⑦學生各課程的考試試卷⑧教學實踐環(huán)節(jié)老師的輔導、論文答辯等相關資料、影像⑨函授站（點）管理人員配備、教學與教務日常管理等工作情況。

3、常態(tài)督導、現(xiàn)場（電話）檢查、課程抽考 、校統(tǒng)考

成立包括部分函授站(點)人員組成的督導、檢查組，依據(jù)教育廳發(fā)布的關于函授站(點)管理新規(guī)定及《南京農(nóng)業(yè)大學成人高等教育函授站(點)評估指標體系》，進行站(點)教學教務管理過程各方面的檢查。為促進管理規(guī)范升級，實行不定期電話抽檢上課情況，抽考部分課程，2016級及以后各年級部分課程校統(tǒng)考。校統(tǒng)考時間要按《南京農(nóng)業(yè)大學成人高等教育課程考試管理辦法（試行）》進行，可以根據(jù)實際情況微調(diào)考試時間，將所有年級的學期課程考試及校統(tǒng)考統(tǒng)一時間集中進行，并在課表上體現(xiàn)出來。我院依據(jù)函授站（點）課表上報的考試時間執(zhí)行督考，不再另行溝通。

4、數(shù)據(jù)規(guī)范和及時性

各站(點)各類材料須按時上報和留存，教學任務書和師資庫按系統(tǒng)內(nèi)標準格式，其它仍按《教務工作手冊》上的規(guī)范格式或具體通知上的要求進行。

5、做好江蘇省教育廳有關 (教學教務管理)方面的工作 

各函授站(點)嚴格按照《江蘇省高等學校成人教育校外教學點管理辦法》最新規(guī)定及要求，落實各項工作。各函授站(點)應經(jīng)常關注省教育廳相關文件，嚴格按要求進行各項工作，如涉及教學教務方面的工作請與我院教務科聯(lián)系。

聯(lián)系人: 王琳 025-84395502

電子郵箱：wanglin@njau.edu.cn